Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 4876906Обновлено 25 октября
В избранные

Управляющая офисом, помощник руководителя, бизнес-ассистент

35 000 Р, полный рабочий день
Жен., 32 года (3 октября 1985), высшее образование, не замужем, детей нет
Севастополь, Октябрьский
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 9 лет и 9 месяцев
1 год и 10 месяцев
февраль 2016 — н.в.
Организатор и ведущий on-line проекта
On-line проект "Распространение", Севастополь, частичная занятость
http://7chudestela.ru
Инфобизнес
) Организация интернет проекта с нуля. Выбор темы и ниши. Анализ целевой аудитории.
2) Создание тематических групп в социальных сетях и их продвижение.
3) Создание лэндинговых страничек, апсейла, и настройка таргетированной рекламы.
4) Проведение вэбинаров и мастер-групп по направлению.
5) Коперайтинг в соцальных сетях для проекта.
6) Составление программ для индивидуального коучинга.
Доведение клиентов до результата.
3 месяца
июль  — сентябрь 2016
Помощник директора дивизиона
ООО Южная Соковая Компания, Симферополь, полная занятость
http://www.yugsok.com
Продукты питания
1) Составление и оформление аналитических отчетов, работа с БД, свод отчетов по продажам торговых представителей и супрвайзеров по дивизиону.
2) Внутренний и внешний документооборот.
3) Взаимодействие с клиентами и сотрудниками, координация действий сотрудников подразделения.
4) Организационная поддержка руководителя.
5) Координация командировок, заполнение отчетов по командировочным расходам.
6) Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов.
7) Организация и проведение встреч, переговоров, конференц –коллов.

Работа в команде, поддержание дружественной атмосферы в коллективе, нацеленность на выполнение командной цели.
2 года и 10 месяцев
март 2013 — декабрь 2015
Управляющая офисом
ОАО "Тетра Пак", Красноярск, полная занятость
http://www.tetrapak.com.ru
Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие
Обязанности: - организация всесторонней административной поддержки офиса и выполнение поручений директора филиала в г. Красноярске (штат сотрудников – 28 чел.),

- travel поддержка руководителя – оформление командировок, заказ билетов,
гостиниц, такси, оформление виз и приглашений для иностранных партнеров;
- подготовка авансовых отчетов по командировкам руководителя и водителей,
подача табелей по отделу продаж и водителя.
- учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение
реестров, взаимодействие с курьерскими службами;
- организация технического и хозяйственного обслуживания совещаний,
конференций, семинаров и других корпоративных мероприятий, организация
деловых встреч и визитов, в т.ч. зарубежных коллег;
- контроль за обслуживанием автопарка компании (12 автомобилей);
- подготовка презентаций и других материалов по заданию Главы
представительства (в т.ч. на английском языке);
- обеспечение необходимого документооборота с отделом персонала и
бухгалтерией, находящимся в г. Москва;
- мониторинг рынка и выбор поставщиков, контроль своевременной доставки и
оплаты по снабжению офиса;
- организация тендеров для ремонтных работ помещения;
- организация рассадки сотрудников, их перемещения и новых рабочих мест;
- контроль наличия основных средств:
- проведение инвентаризации;
- контроль расходов по подотчетным статьям бюджета, анализ и оптимизация
затрат;
- контроль чистоты и порядка в офисных помещениях;
- распределение поездок офисного водителя;
- контроль за сбором отчетных документов от поставщиков по запросу
бухгалтерии;
- замещение офис-менеджера на ресепшн во время отсутствия;
- исполнение поручений регионального директора и личные поручения;
- управление корпоративной мобильной связью и ГСМ (топливные карты);
- организация закупок предметов офисной деятельности (мебель, офисное оборудование, канцелярия, бытовая химия, продуктов питания, вода и пр.);
- взаимодействие с организациями, обеспечивающими функционирование
компании, организация и контроль их работы;
- координация в вопросах офисной культуры, содействие в сохранении
ценностей компании, создании и развитии корпоративной культуры;
- организация текущего обслуживания систем электро- и водоснабжения,
канализации, отопления, вентиляции и кондиционирования, противопожарной
безопасности и других систем;
- организация питания сотрудников;
- участие в организации переездов.

Достижения и приобретенный опыт:
- благодаря успешному поиску новых контрагентов и заключению контрактов с
ними, были значительно снижены затраты на командировки сотрудников и
затраты на содержание офиса на 20% за период 2014-2015 гг.;
- возглавила и успешно завершила проект по организации переезда в новый
бизнес центр для сотрудников компании и оптимизацию затрат по содержанию
офиса (представительство в Красноярске);
- улучшила свой уровень разговорного и письменного английского, благодаря
непосредственному общению с иностранными сотрудниками компании;
- принимала участие в международных конференциях молочной
промышленности.
1 год и 6 месяцев
октябрь 2011 — март 2013
Специалист по продажам автомобилей
ООО"КИА-ЦЕНТР Красноярск", Красноярск
Автомобильный бизнес
Обязанности:
- работа по стандартам компании (привлечение клиента в салон, презентация
автомобиля, проведение тест-драйва, оформление документов, выдача
автомобиля);
- консультирование клиентов по кредитным программам и страхованию;
- поддержание доверительных, дружественных отношений с клиентами;
- наработка клиентской базы;
- выполнение планов.
- активный поиск клиентов.

Достижения и приобретенный опыт:
- ежемесячное выполнение плана;
- успешное заключение сделок с крупными компаниями;
- успешное участие в тендерах.
1 год и 3 месяца
июль 2010 — сентябрь 2011
Менеджер по продажам автомобилей
ООО "Красноярская Дилерская Компания", Красноярск, полная занятость
Автомобильный бизнес
• выполнение плана продаж;
• поиск новых клиентов (личные встречи, посещение отраслевых выставок, телефонные переговоры);
• работа с клиентами в выставочном зале; проведение пробных поездок;
• составление договоров купли-продажи;
• информационное сопровождение продажи;
• послепродажное поддержание контакта, доверительные и взаимовыгодные отношения
• ведение клиентской базы, заполнение отчетов.
7 месяцев
ноябрь 2009 — май 2010
Экономист
ООО "НПФ"Гранч"", Новосибирск, полная занятость
• расчет себестоимости товара, планирование бюджета расходов и доходов;
• анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, составление финансовых отчетов, работа с банком (р/с).
1 год и 10 месяцев
ноябрь 2007 — август 2009
Торговый представитель
ООО "СанИнБев", Железногорск-Илимский, полная занятость
• развитие территории, увеличила количество торговых точек на 15%;
• продвижение новых продуктов на закрепленной территории и расширение полочного пространства на 30 %, а так же размещение POS материалов в торговых точках;
• отслеживание дебиторской задолженности, инкассация.
• Перевыполнение плана на 20%.
• решение вопросов доставки товара и контроль оплаты;
• организация работы мерчендайзера и промоутеров
Высшее образование
2009
Сибирский университет потребительской кооперации
Экономика на предприятии
Заочная форма обучения
Экономист-менеджер
Среднее специальное образование
2005
Красноярский кооперативный техникум экономики, коммерции и права
Дневная/Очная форма обучения
Менеджер по отрослям
Курсы
2011
Дирекция послепродажного сопровождения ОАО "АВТОФРАМОС"
Продажа автомобилей: принципы и инструменты.
Красноярск
2008
ООО"СанИнБев"
По преодолению возражений, шагам визита торгового представителя.
Братск
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Опыт по ведению филиала. Знание и практический опыт организации и ведения документооборота. Большой опыт проведения тендеров по выбору поставщиков товаров, услуг и взаимодействия с контрагентами. Опыт материально-технического обеспечения подразделений компании. Опыт организации корпоративных мероприятий.

Операционное управление: описание и внедрение бизнес процессов, разработка регламентирующих документов.
Бизнес-планирование, краткосрочное и среднесрочное планирование.

Умение расставлять приоритеты, принимать решения и нести за них ответственность, внимание к деталям, аккуратность в работе, аналитические способности, комплексный взгляд на бизнес-процессы, настойчивость в аргументации своей позиции, ответственность, порядочность, умение работать с большим объемом информации по нескольким направлениям одновременно.
Дополнительные сведения
- Коммуникабельна, легко обучаема, исполнительна, целеустремлена, нацелена на результат.
- Умею работать в команде, расставлять приоритеты, принимать решения и нести за них ответственность.
- Внимательна к деталям, аккуратна в работе, настойчива в аргументации своей позиции, порядочна, а также умею работать с большим объемом информации по нескольким направлениям одновременно.

Уверенный пользователь ПК (MS Office Word, Excel, Access, Power Point); 1С Бухгалтерия; навыки работы в SUP.

Спортивные достижения:

II разряд по спортивной акробатике.
III взрослый разряд по плаванию.
Сертифицированный фридайвер.
Практикую йогу и дыхательные практики более 3-х лет.
Являюсь сертифицированным инструктором по пилатесу, силовой аэробике, хатха йоге (йога для женщин, йоги для похудения), фридайвер.

Дополнительно:

Права категории В, стаж вождения более 10 лет.
Наличие автомобиля.
Вредных привычек не имею.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя
35 000 Р
Помощник руководителя проекта, ООО "Е-нот"
Помощник руководителя
Помощник руководителя
По договоренности
Помощник руководителя, КЦ "Медоборы"
Помощник руководителя
Юрист, помощник руководителя, кадровика, администратора
30 000 Р
Юрисконсульт с возложением обязанностей отдела кадров и секретаря, ООО «Крымкурортстрой»
Смотреть все резюме
Резюме № 4876906 в открытом доступе Последнее обновление 25 октября, 13:14

Резюме

Управляющая офисом, помощник руководителя, бизнес-ассистент 35 000
Полный рабочий день.
Дата рождения: 3 октября 1985, 32 года. Не замужем, детей нет.
Севастополь, Октябрьский
02.2016—н.в.   1 год 10 месяцев
Организатор и ведущий on-line проекта
On-line проект "Распространение", г. Севастополь, частичная занятость.
) Организация интернет проекта с нуля. Выбор темы и ниши. Анализ целевой аудитории.
2) Создание тематических групп в социальных сетях и их продвижение.
3) Создание лэндинговых страничек, апсейла, и настройка таргетированной рекламы.
4) Проведение вэбинаров и мастер-групп по направлению.
5) Коперайтинг в соцальных сетях для проекта.
6) Составление программ для индивидуального коучинга.
Доведение клиентов до результата.
07.2016—09.2016   3 месяца
Помощник директора дивизиона
ООО Южная Соковая Компания, г. Симферополь, полная занятость.
1) Составление и оформление аналитических отчетов, работа с БД, свод отчетов по продажам торговых представителей и супрвайзеров по дивизиону.
2) Внутренний и внешний документооборот.
3) Взаимодействие с клиентами и сотрудниками, координация действий сотрудников подразделения.
4) Организационная поддержка руководителя.
5) Координация командировок, заполнение отчетов по командировочным расходам.
6) Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов.
7) Организация и проведение встреч, переговоров, конференц –коллов.

Работа в команде, поддержание дружественной атмосферы в коллективе, нацеленность на выполнение командной цели.
03.2013—12.2015   2 года 10 месяцев
Управляющая офисом
ОАО "Тетра Пак", г. Красноярск, полная занятость.
Обязанности: - организация всесторонней административной поддержки офиса и выполнение поручений директора филиала в г. Красноярске (штат сотрудников – 28 чел.),

- travel поддержка руководителя – оформление командировок, заказ билетов,
гостиниц, такси, оформление виз и приглашений для иностранных партнеров;
- подготовка авансовых отчетов по командировкам руководителя и водителей,
подача табелей по отделу продаж и водителя.
- учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение
реестров, взаимодействие с курьерскими службами;
- организация технического и хозяйственного обслуживания совещаний,
конференций, семинаров и других корпоративных мероприятий, организация
деловых встреч и визитов, в т.ч. зарубежных коллег;
- контроль за обслуживанием автопарка компании (12 автомобилей);
- подготовка презентаций и других материалов по заданию Главы
представительства (в т.ч. на английском языке);
- обеспечение необходимого документооборота с отделом персонала и
бухгалтерией, находящимся в г. Москва;
- мониторинг рынка и выбор поставщиков, контроль своевременной доставки и
оплаты по снабжению офиса;
- организация тендеров для ремонтных работ помещения;
- организация рассадки сотрудников, их перемещения и новых рабочих мест;
- контроль наличия основных средств:
- проведение инвентаризации;
- контроль расходов по подотчетным статьям бюджета, анализ и оптимизация
затрат;
- контроль чистоты и порядка в офисных помещениях;
- распределение поездок офисного водителя;
- контроль за сбором отчетных документов от поставщиков по запросу
бухгалтерии;
- замещение офис-менеджера на ресепшн во время отсутствия;
- исполнение поручений регионального директора и личные поручения;
- управление корпоративной мобильной связью и ГСМ (топливные карты);
- организация закупок предметов офисной деятельности (мебель, офисное оборудование, канцелярия, бытовая химия, продуктов питания, вода и пр.);
- взаимодействие с организациями, обеспечивающими функционирование
компании, организация и контроль их работы;
- координация в вопросах офисной культуры, содействие в сохранении
ценностей компании, создании и развитии корпоративной культуры;
- организация текущего обслуживания систем электро- и водоснабжения,
канализации, отопления, вентиляции и кондиционирования, противопожарной
безопасности и других систем;
- организация питания сотрудников;
- участие в организации переездов.

Достижения и приобретенный опыт:
- благодаря успешному поиску новых контрагентов и заключению контрактов с
ними, были значительно снижены затраты на командировки сотрудников и
затраты на содержание офиса на 20% за период 2014-2015 гг.;
- возглавила и успешно завершила проект по организации переезда в новый
бизнес центр для сотрудников компании и оптимизацию затрат по содержанию
офиса (представительство в Красноярске);
- улучшила свой уровень разговорного и письменного английского, благодаря
непосредственному общению с иностранными сотрудниками компании;
- принимала участие в международных конференциях молочной
промышленности.
10.2011—03.2013   1 год 6 месяцев
Специалист по продажам автомобилей
ООО"КИА-ЦЕНТР Красноярск", г. Красноярск.
Обязанности:
- работа по стандартам компании (привлечение клиента в салон, презентация
автомобиля, проведение тест-драйва, оформление документов, выдача
автомобиля);
- консультирование клиентов по кредитным программам и страхованию;
- поддержание доверительных, дружественных отношений с клиентами;
- наработка клиентской базы;
- выполнение планов.
- активный поиск клиентов.

Достижения и приобретенный опыт:
- ежемесячное выполнение плана;
- успешное заключение сделок с крупными компаниями;
- успешное участие в тендерах.
07.2010—09.2011   1 год 3 месяца
Менеджер по продажам автомобилей
ООО "Красноярская Дилерская Компания", г. Красноярск, полная занятость.
• выполнение плана продаж;
• поиск новых клиентов (личные встречи, посещение отраслевых выставок, телефонные переговоры);
• работа с клиентами в выставочном зале; проведение пробных поездок;
• составление договоров купли-продажи;
• информационное сопровождение продажи;
• послепродажное поддержание контакта, доверительные и взаимовыгодные отношения
• ведение клиентской базы, заполнение отчетов.
11.2009—05.2010   7 месяцев
Экономист
ООО "НПФ"Гранч"", г. Новосибирск, полная занятость.
• расчет себестоимости товара, планирование бюджета расходов и доходов;
• анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, составление финансовых отчетов, работа с банком (р/с).
11.2007—08.2009   1 год 10 месяцев
Торговый представитель
ООО "СанИнБев", г. Железногорск-Илимский, полная занятость.
• развитие территории, увеличила количество торговых точек на 15%;
• продвижение новых продуктов на закрепленной территории и расширение полочного пространства на 30 %, а так же размещение POS материалов в торговых точках;
• отслеживание дебиторской задолженности, инкассация.
• Перевыполнение плана на 20%.
• решение вопросов доставки товара и контроль оплаты;
• организация работы мерчендайзера и промоутеров
Высшее
2009
Сибирский университет потребительской кооперации
Факультет: Экономика на предприятии
Заочная форма обучения
Специальность: Экономист-менеджер
Среднее специальное
2005
Красноярский кооперативный техникум экономики, коммерции и права
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Менеджер по отрослям
Курсы и тренинги
2011
Дирекция послепродажного сопровождения ОАО "АВТОФРАМОС"
Продажа автомобилей: принципы и инструменты.
Красноярск
2008
ООО"СанИнБев"
По преодолению возражений, шагам визита торгового представителя.
Братск
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Опыт по ведению филиала. Знание и практический опыт организации и ведения документооборота. Большой опыт проведения тендеров по выбору поставщиков товаров, услуг и взаимодействия с контрагентами. Опыт материально-технического обеспечения подразделений компании. Опыт организации корпоративных мероприятий.

Операционное управление: описание и внедрение бизнес процессов, разработка регламентирующих документов.
Бизнес-планирование, краткосрочное и среднесрочное планирование.

Умение расставлять приоритеты, принимать решения и нести за них ответственность, внимание к деталям, аккуратность в работе, аналитические способности, комплексный взгляд на бизнес-процессы, настойчивость в аргументации своей позиции, ответственность, порядочность, умение работать с большим объемом информации по нескольким направлениям одновременно.
Дополнительные сведения
- Коммуникабельна, легко обучаема, исполнительна, целеустремлена, нацелена на результат.
- Умею работать в команде, расставлять приоритеты, принимать решения и нести за них ответственность.
- Внимательна к деталям, аккуратна в работе, настойчива в аргументации своей позиции, порядочна, а также умею работать с большим объемом информации по нескольким направлениям одновременно.

Уверенный пользователь ПК (MS Office Word, Excel, Access, Power Point); 1С Бухгалтерия; навыки работы в SUP.

Спортивные достижения:

II разряд по спортивной акробатике.
III взрослый разряд по плаванию.
Сертифицированный фридайвер.
Практикую йогу и дыхательные практики более 3-х лет.
Являюсь сертифицированным инструктором по пилатесу, силовой аэробике, хатха йоге (йога для женщин, йоги для похудения), фридайвер.

Дополнительно:

Права категории В, стаж вождения более 10 лет.
Наличие автомобиля.
Вредных привычек не имею.