Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 4876906Обновлено 20 февраля
В избранные

Управляющая офисом, помощник руководителя, бизнес-ассистент

35 000 Р, полный рабочий день
Жен., 32 года (3 октября 1985), высшее образование, замужем, детей нет
Севастополь
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 10 лет
9 месяцев
июнь 2017 — н.в.
Помощник руководителя
Йога-студия "Прана", Севастополь, полная занятость
http://prana-sev.ru
Услуги населению/фитнес-центры и спортивные организации
Встреча клиентов студии и продажа услуг студии;
Обзвон преподавателей, поиск замен на занятия;
Работа с электронной базой (ведение учета занятий, проведение расчета за занятия и продажа абонементов);
Организация выездных мероприятий студии;
Работа с документацией (оформление абонементов, ведение учета клиентов в журнале посещений);
Поддержание чистоты и порядка в студии;
Подготовка залов к проведению занятий;
Продвижение группы в социальных сетях, коперайтинг;
Поиск кандидатов на должность администратора студии и преподавателей;
Урегулирование конфликтных ситуаций с клиентами/ сотрудниками;
Контроль, оценка и анализ деятельности преподавательского и административного состава;
Развитие студии (разработка и внедрение предложений для улучшения сервиса студии, оптимизация рабочих процессов);
Поиск новых клиентов и новых арендаторов для студии;
Составление отчетов и предоставление статистики по запросу руководства;
Контроль затрат студии, оптимизация финансовых потоков;
Составление текстов для размещения информации о студии и проводимых практиках на сайте и в социальных группах;
Взаимодействие с компаниям-партнерами студии.
1 год и 4 месяца
февраль 2016 — май 2017
Организатор и ведущий on-line проекта
On-line проект "Распространение", Севастополь, частичная занятость
http://7chudestela.ru
Инфобизнес
1) Организация интернет проекта с нуля. Выбор темы и ниши. Анализ целевой аудитории.
2) Создание тематических групп в социальных сетях и их продвижение.
3) Создание лэндинговых страничек, апсейла, и настройка таргетированной рекламы.
4) Проведение вэбинаров и мастер-групп по направлению.
5) Коперайтинг в соцальных сетях для проекта.
6) Составление программ для индивидуального коучинга.
Доведение клиентов до результата.
3 месяца
июль  — сентябрь 2016
Помощник директора дивизиона
ООО Южная Соковая Компания, Симферополь, полная занятость
http://www.yugsok.com
Продукты питания
1) Составление и оформление аналитических отчетов, работа с БД, свод отчетов по продажам торговых представителей и супервайзеров по дивизиону.
2) Внутренний и внешний документооборот.
3) Взаимодействие с клиентами и сотрудниками, координация действий сотрудников подразделения.
4) Организационная поддержка руководителя.
5) Координация командировок, заполнение отчетов по командировочным расходам.
6) Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов.
7) Организация и проведение встреч, переговоров, конференц –коллов.

Работа в команде, поддержание дружественной атмосферы в коллективе, нацеленность на выполнение командной цели.
2 года и 10 месяцев
март 2013 — декабрь 2015
Управляющая офисом
ОАО "Тетра Пак", Красноярск, полная занятость
http://www.tetrapak.com.ru
Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие
Обязанности: - организация всесторонней административной поддержки офиса и выполнение поручений директора филиала в г. Красноярске (штат сотрудников – 28 чел.),

- travel поддержка руководителя – оформление командировок, заказ билетов,
гостиниц, такси, оформление виз и приглашений для иностранных партнеров;
- подготовка авансовых отчетов по командировкам руководителя и водителей,
подача табелей по отделу продаж и водителя.
- учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение
реестров, взаимодействие с курьерскими службами;
- организация технического и хозяйственного обслуживания совещаний,
конференций, семинаров и других корпоративных мероприятий, организация
деловых встреч и визитов, в т.ч. зарубежных коллег;
- контроль за обслуживанием автопарка компании (12 автомобилей);
- подготовка презентаций и других материалов по заданию Главы
представительства (в т.ч. на английском языке);
- обеспечение необходимого документооборота с отделом персонала и
бухгалтерией, находящимся в г. Москва;
- мониторинг рынка и выбор поставщиков, контроль своевременной доставки и
оплаты по снабжению офиса;
- организация тендеров для ремонтных работ помещения;
- организация рассадки сотрудников, их перемещения и новых рабочих мест;
- контроль наличия основных средств:
- проведение инвентаризации;
- контроль расходов по подотчетным статьям бюджета, анализ и оптимизация
затрат;
- контроль чистоты и порядка в офисных помещениях;
- распределение поездок офисного водителя;
- контроль за сбором отчетных документов от поставщиков по запросу
бухгалтерии;
- замещение офис-менеджера на ресепшн во время отсутствия;
- исполнение поручений регионального директора и личные поручения;
- управление корпоративной мобильной связью и ГСМ (топливные карты);
- организация закупок предметов офисной деятельности (мебель, офисное оборудование, канцелярия, бытовая химия, продуктов питания, вода и пр.);
- взаимодействие с организациями, обеспечивающими функционирование
компании, организация и контроль их работы;
- координация в вопросах офисной культуры, содействие в сохранении
ценностей компании, создании и развитии корпоративной культуры;
- организация текущего обслуживания систем электро- и водоснабжения,
канализации, отопления, вентиляции и кондиционирования, противопожарной
безопасности и других систем;
- организация питания сотрудников;
- участие в организации переездов.

Достижения и приобретенный опыт:
- благодаря успешному поиску новых контрагентов и заключению контрактов с
ними, были значительно снижены затраты на командировки сотрудников и
затраты на содержание офиса на 20% за период 2014-2015 гг.;
- возглавила и успешно завершила проект по организации переезда в новый
бизнес центр для сотрудников компании и оптимизацию затрат по содержанию
офиса (представительство в Красноярске);
- улучшила свой уровень разговорного и письменного английского, благодаря
непосредственному общению с иностранными сотрудниками компании;
- принимала участие в международных конференциях молочной
промышленности.
1 год и 6 месяцев
октябрь 2011 — март 2013
Специалист по продажам автомобилей
ООО"КИА-ЦЕНТР Красноярск", Красноярск
Автомобильный бизнес
Обязанности:
- работа по стандартам компании (привлечение клиента в салон, презентация
автомобиля, проведение тест-драйва, оформление документов, выдача
автомобиля);
- консультирование клиентов по кредитным программам и страхованию;
- поддержание доверительных, дружественных отношений с клиентами;
- наработка клиентской базы;
- выполнение планов.
- активный поиск клиентов.

Достижения и приобретенный опыт:
- ежемесячное выполнение плана;
- успешное заключение сделок с крупными компаниями;
- успешное участие в тендерах.
1 год и 3 месяца
июль 2010 — сентябрь 2011
Менеджер по продажам автомобилей
ООО "Красноярская Дилерская Компания", Красноярск, полная занятость
Автомобильный бизнес
• выполнение плана продаж;
• поиск новых клиентов (личные встречи, посещение отраслевых выставок, телефонные переговоры);
• работа с клиентами в выставочном зале; проведение пробных поездок;
• составление договоров купли-продажи;
• информационное сопровождение продажи;
• послепродажное поддержание контакта, доверительные и взаимовыгодные отношения
• ведение клиентской базы, заполнение отчетов.
7 месяцев
ноябрь 2009 — май 2010
Экономист
ООО "НПФ"Гранч"", Новосибирск, полная занятость
• расчет себестоимости товара, планирование бюджета расходов и доходов;
• анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, составление финансовых отчетов, работа с банком (р/с).
1 год и 10 месяцев
ноябрь 2007 — август 2009
Торговый представитель
ООО "СанИнБев", Железногорск-Илимский, полная занятость
• развитие территории, увеличила количество торговых точек на 15%;
• продвижение новых продуктов на закрепленной территории и расширение полочного пространства на 30 %, а так же размещение POS материалов в торговых точках;
• отслеживание дебиторской задолженности, инкассация.
• Перевыполнение плана на 20%.
• решение вопросов доставки товара и контроль оплаты;
• организация работы мерчендайзера и промоутеров
Высшее образование
2009
Сибирский университет потребительской кооперации
Экономика на предприятии
Заочная форма обучения
Экономист-менеджер
Среднее специальное образование
2005
Красноярский кооперативный техникум экономики, коммерции и права
Дневная/Очная форма обучения
Менеджер по отрослям
Курсы
2011
Дирекция послепродажного сопровождения ОАО "АВТОФРАМОС"
Продажа автомобилей: принципы и инструменты.
Красноярск
2008
ООО"СанИнБев"
По преодолению возражений, шагам визита торгового представителя.
Братск
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Опыт по ведению филиала. Знание и практический опыт организации и ведения документооборота. Большой опыт проведения тендеров по выбору поставщиков товаров, услуг и взаимодействия с контрагентами. Опыт материально-технического обеспечения подразделений компании. Опыт организации корпоративных мероприятий.

Операционное управление: описание и внедрение бизнес процессов, разработка регламентирующих документов.
Бизнес-планирование, краткосрочное и среднесрочное планирование.

Умение расставлять приоритеты, принимать решения и нести за них ответственность, внимание к деталям, аккуратность в работе, аналитические способности, комплексный взгляд на бизнес-процессы, настойчивость в аргументации своей позиции, ответственность, порядочность, умение работать с большим объемом информации по нескольким направлениям одновременно.
Дополнительные сведения
- Коммуникабельна, легко обучаема, исполнительна, целеустремлена, нацелена на результат.
- Умею работать в команде, расставлять приоритеты, принимать решения и нести за них ответственность.
- Внимательна к деталям, аккуратна в работе, настойчива в аргументации своей позиции, порядочна, а также умею работать с большим объемом информации по нескольким направлениям одновременно.

Уверенный пользователь ПК (MS Office Word, Excel, Access, Power Point); 1С Бухгалтерия; навыки работы в SUP.

Спортивные достижения:

II разряд по спортивной акробатике.
III взрослый разряд по плаванию.
Сертифицированный фридайвер.
Практикую йогу и дыхательные практики более 3-х лет.
Являюсь сертифицированным инструктором по пилатесу, силовой аэробике, хатха йоге (йога для женщин, йоги для похудения), фридайвер.

Дополнительно:

Права категории В, стаж вождения более 10 лет.
Наличие автомобиля.
Вредных привычек не имею.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя / Администратор / Делопроизводитель
По договоренности
Помощник руководителя, Строительная компания «Молния» (ООО)
Помощник руководителя / Администратор / Делопроизводитель
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
35 000 Р
Менеджер по развитию, отдых в Крыму
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Администратор, офис-менеджер, помощник руководителя, кассир-оператор
По договоренности
Кассир отдела контроля и сопровождения ОКВКУ, АО "ГЕНБАНК"
Смотреть все резюме
Резюме № 4876906 в открытом доступе Последнее обновление 20 февраля, 11:11

Резюме

Управляющая офисом, помощник руководителя, бизнес-ассистент 35 000
Полный рабочий день.
Дата рождения: 3 октября 1985, 32 года. Замужем, детей нет.
Севастополь
06.2017—н.в.   9 месяцев
Помощник руководителя
Йога-студия "Прана", г. Севастополь, полная занятость.
Встреча клиентов студии и продажа услуг студии;
Обзвон преподавателей, поиск замен на занятия;
Работа с электронной базой (ведение учета занятий, проведение расчета за занятия и продажа абонементов);
Организация выездных мероприятий студии;
Работа с документацией (оформление абонементов, ведение учета клиентов в журнале посещений);
Поддержание чистоты и порядка в студии;
Подготовка залов к проведению занятий;
Продвижение группы в социальных сетях, коперайтинг;
Поиск кандидатов на должность администратора студии и преподавателей;
Урегулирование конфликтных ситуаций с клиентами/ сотрудниками;
Контроль, оценка и анализ деятельности преподавательского и административного состава;
Развитие студии (разработка и внедрение предложений для улучшения сервиса студии, оптимизация рабочих процессов);
Поиск новых клиентов и новых арендаторов для студии;
Составление отчетов и предоставление статистики по запросу руководства;
Контроль затрат студии, оптимизация финансовых потоков;
Составление текстов для размещения информации о студии и проводимых практиках на сайте и в социальных группах;
Взаимодействие с компаниям-партнерами студии.
02.2016—05.2017   1 год 4 месяца
Организатор и ведущий on-line проекта
On-line проект "Распространение", г. Севастополь, частичная занятость.
1) Организация интернет проекта с нуля. Выбор темы и ниши. Анализ целевой аудитории.
2) Создание тематических групп в социальных сетях и их продвижение.
3) Создание лэндинговых страничек, апсейла, и настройка таргетированной рекламы.
4) Проведение вэбинаров и мастер-групп по направлению.
5) Коперайтинг в соцальных сетях для проекта.
6) Составление программ для индивидуального коучинга.
Доведение клиентов до результата.
07.2016—09.2016   3 месяца
Помощник директора дивизиона
ООО Южная Соковая Компания, г. Симферополь, полная занятость.
1) Составление и оформление аналитических отчетов, работа с БД, свод отчетов по продажам торговых представителей и супервайзеров по дивизиону.
2) Внутренний и внешний документооборот.
3) Взаимодействие с клиентами и сотрудниками, координация действий сотрудников подразделения.
4) Организационная поддержка руководителя.
5) Координация командировок, заполнение отчетов по командировочным расходам.
6) Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов.
7) Организация и проведение встреч, переговоров, конференц –коллов.

Работа в команде, поддержание дружественной атмосферы в коллективе, нацеленность на выполнение командной цели.
03.2013—12.2015   2 года 10 месяцев
Управляющая офисом
ОАО "Тетра Пак", г. Красноярск, полная занятость.
Обязанности: - организация всесторонней административной поддержки офиса и выполнение поручений директора филиала в г. Красноярске (штат сотрудников – 28 чел.),

- travel поддержка руководителя – оформление командировок, заказ билетов,
гостиниц, такси, оформление виз и приглашений для иностранных партнеров;
- подготовка авансовых отчетов по командировкам руководителя и водителей,
подача табелей по отделу продаж и водителя.
- учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение
реестров, взаимодействие с курьерскими службами;
- организация технического и хозяйственного обслуживания совещаний,
конференций, семинаров и других корпоративных мероприятий, организация
деловых встреч и визитов, в т.ч. зарубежных коллег;
- контроль за обслуживанием автопарка компании (12 автомобилей);
- подготовка презентаций и других материалов по заданию Главы
представительства (в т.ч. на английском языке);
- обеспечение необходимого документооборота с отделом персонала и
бухгалтерией, находящимся в г. Москва;
- мониторинг рынка и выбор поставщиков, контроль своевременной доставки и
оплаты по снабжению офиса;
- организация тендеров для ремонтных работ помещения;
- организация рассадки сотрудников, их перемещения и новых рабочих мест;
- контроль наличия основных средств:
- проведение инвентаризации;
- контроль расходов по подотчетным статьям бюджета, анализ и оптимизация
затрат;
- контроль чистоты и порядка в офисных помещениях;
- распределение поездок офисного водителя;
- контроль за сбором отчетных документов от поставщиков по запросу
бухгалтерии;
- замещение офис-менеджера на ресепшн во время отсутствия;
- исполнение поручений регионального директора и личные поручения;
- управление корпоративной мобильной связью и ГСМ (топливные карты);
- организация закупок предметов офисной деятельности (мебель, офисное оборудование, канцелярия, бытовая химия, продуктов питания, вода и пр.);
- взаимодействие с организациями, обеспечивающими функционирование
компании, организация и контроль их работы;
- координация в вопросах офисной культуры, содействие в сохранении
ценностей компании, создании и развитии корпоративной культуры;
- организация текущего обслуживания систем электро- и водоснабжения,
канализации, отопления, вентиляции и кондиционирования, противопожарной
безопасности и других систем;
- организация питания сотрудников;
- участие в организации переездов.

Достижения и приобретенный опыт:
- благодаря успешному поиску новых контрагентов и заключению контрактов с
ними, были значительно снижены затраты на командировки сотрудников и
затраты на содержание офиса на 20% за период 2014-2015 гг.;
- возглавила и успешно завершила проект по организации переезда в новый
бизнес центр для сотрудников компании и оптимизацию затрат по содержанию
офиса (представительство в Красноярске);
- улучшила свой уровень разговорного и письменного английского, благодаря
непосредственному общению с иностранными сотрудниками компании;
- принимала участие в международных конференциях молочной
промышленности.
10.2011—03.2013   1 год 6 месяцев
Специалист по продажам автомобилей
ООО"КИА-ЦЕНТР Красноярск", г. Красноярск.
Обязанности:
- работа по стандартам компании (привлечение клиента в салон, презентация
автомобиля, проведение тест-драйва, оформление документов, выдача
автомобиля);
- консультирование клиентов по кредитным программам и страхованию;
- поддержание доверительных, дружественных отношений с клиентами;
- наработка клиентской базы;
- выполнение планов.
- активный поиск клиентов.

Достижения и приобретенный опыт:
- ежемесячное выполнение плана;
- успешное заключение сделок с крупными компаниями;
- успешное участие в тендерах.
07.2010—09.2011   1 год 3 месяца
Менеджер по продажам автомобилей
ООО "Красноярская Дилерская Компания", г. Красноярск, полная занятость.
• выполнение плана продаж;
• поиск новых клиентов (личные встречи, посещение отраслевых выставок, телефонные переговоры);
• работа с клиентами в выставочном зале; проведение пробных поездок;
• составление договоров купли-продажи;
• информационное сопровождение продажи;
• послепродажное поддержание контакта, доверительные и взаимовыгодные отношения
• ведение клиентской базы, заполнение отчетов.
11.2009—05.2010   7 месяцев
Экономист
ООО "НПФ"Гранч"", г. Новосибирск, полная занятость.
• расчет себестоимости товара, планирование бюджета расходов и доходов;
• анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, составление финансовых отчетов, работа с банком (р/с).
11.2007—08.2009   1 год 10 месяцев
Торговый представитель
ООО "СанИнБев", г. Железногорск-Илимский, полная занятость.
• развитие территории, увеличила количество торговых точек на 15%;
• продвижение новых продуктов на закрепленной территории и расширение полочного пространства на 30 %, а так же размещение POS материалов в торговых точках;
• отслеживание дебиторской задолженности, инкассация.
• Перевыполнение плана на 20%.
• решение вопросов доставки товара и контроль оплаты;
• организация работы мерчендайзера и промоутеров
Высшее
2009
Сибирский университет потребительской кооперации
Факультет: Экономика на предприятии
Заочная форма обучения
Специальность: Экономист-менеджер
Среднее специальное
2005
Красноярский кооперативный техникум экономики, коммерции и права
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Менеджер по отрослям
Курсы и тренинги
2011
Дирекция послепродажного сопровождения ОАО "АВТОФРАМОС"
Продажа автомобилей: принципы и инструменты.
Красноярск
2008
ООО"СанИнБев"
По преодолению возражений, шагам визита торгового представителя.
Братск
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Опыт по ведению филиала. Знание и практический опыт организации и ведения документооборота. Большой опыт проведения тендеров по выбору поставщиков товаров, услуг и взаимодействия с контрагентами. Опыт материально-технического обеспечения подразделений компании. Опыт организации корпоративных мероприятий.

Операционное управление: описание и внедрение бизнес процессов, разработка регламентирующих документов.
Бизнес-планирование, краткосрочное и среднесрочное планирование.

Умение расставлять приоритеты, принимать решения и нести за них ответственность, внимание к деталям, аккуратность в работе, аналитические способности, комплексный взгляд на бизнес-процессы, настойчивость в аргументации своей позиции, ответственность, порядочность, умение работать с большим объемом информации по нескольким направлениям одновременно.
Дополнительные сведения
- Коммуникабельна, легко обучаема, исполнительна, целеустремлена, нацелена на результат.
- Умею работать в команде, расставлять приоритеты, принимать решения и нести за них ответственность.
- Внимательна к деталям, аккуратна в работе, настойчива в аргументации своей позиции, порядочна, а также умею работать с большим объемом информации по нескольким направлениям одновременно.

Уверенный пользователь ПК (MS Office Word, Excel, Access, Power Point); 1С Бухгалтерия; навыки работы в SUP.

Спортивные достижения:

II разряд по спортивной акробатике.
III взрослый разряд по плаванию.
Сертифицированный фридайвер.
Практикую йогу и дыхательные практики более 3-х лет.
Являюсь сертифицированным инструктором по пилатесу, силовой аэробике, хатха йоге (йога для женщин, йоги для похудения), фридайвер.

Дополнительно:

Права категории В, стаж вождения более 10 лет.
Наличие автомобиля.
Вредных привычек не имею.